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[配送企業(yè),醫(yī)療機構,生產企業(yè)]試劑點配及下單流程
發(fā)布日期:2021-08-09 | 瀏覽次數:

正文:

試劑點配送及下單流程(以下圖源均為測試環(huán)境)

提示:1.本套流程包含三方,所以用不同顏色字體以示各方操作的區(qū)別(生產企業(yè)/配送企業(yè)/醫(yī)療機構),另文末有注意事項

2.最新版本已經不需要簽三方合同即可下單,請忽略文中相關步驟

0.1進入試劑系統(tǒng),試劑與藥品耗材不在一個服務單元,由單位網廳進入

以下為試劑生產企業(yè)界面

1.1生產企業(yè)進入配送關系管理點擊配送關系設置,設置該產品在對應區(qū)域的配送企業(yè)

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1.2?在配送關系設置頁點擊設置,彈出設置框

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1.3?在彈出框中進行配送區(qū)域和配送企業(yè)的選擇,試劑和耗材藥品一樣存在一個產品一家區(qū)域三個配送的限制條件,看不見確定按鈕,請縮小分辨率CTRL+鼠標滾輪,或者向下滾動鼠標滾輪

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1.4?點擊確認后還需要將數據提交到配送企業(yè),進入配送關系列表,選擇剛剛保存的數據點擊提交,數據提交到配送企業(yè)方后,配送企業(yè)才能看見該條配送關系申請。其中已保存的為需要提交的數據,已提交為已經提交需要配送企業(yè)確認的數據,已確認的數據即建立配送關系正常的數據,已拒絕為配送企業(yè)拒絕本條配送關系的狀態(tài)

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以下為試劑配送企業(yè)界面

2.1?生產企業(yè)提交后的數據才會出現在配送企業(yè)的配送確認頁面,進入配送關系確認頁,進行同意或拒絕的操作

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2.2?點擊同意或拒絕后,數據都消失,同時更新生產企業(yè)那邊的數據狀態(tài),同意在生產企業(yè)那邊顯示為已確認,拒絕則顯示為已拒絕,詳見1.4的圖

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以下為試劑醫(yī)療機構界面

3.1?醫(yī)療機構在掛網目錄頁查看所有掛網產品

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3.2?添加院內目錄需要在院內目錄頁點擊添加產品,已在院內目錄的產品在彈出框中不顯示

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3.3?添加院內目錄后,醫(yī)療機構需要設置配送企業(yè),如果此時生產配送沒有建立配送關系,則此處的設置配送企業(yè)彈出頁無可選配送

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①生產配送沒有建立配送關系,則無可選企業(yè)

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②生產配送建立了配送關系,則有可選企業(yè)

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3.3.1點擊設置后院內目錄的配送企業(yè)信息列出現設置的配送企業(yè)(需要拖動下方滾動條查看)

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3.4?設置好配送關系后,需要由醫(yī)院在合同申報頁發(fā)起三方合同,如果院內目錄不設置配送企業(yè),后續(xù)發(fā)起合同會配送企業(yè)會不顯示

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3.4.1根據需要選擇合同的開始時間和結束時間,然后點擊新增合同

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3.4.2點擊新增合同按鈕后進入新增合同頁,填寫相關信息

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點擊新增合同彈出二次確認框

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3.5?確認后合同保存到院方的合同列表中,需要院方勾選后點擊提交后生產和配送才能點擊確認

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以下為試劑生產企業(yè)界面

4.1?①院方新增合同后但未提交時,生產方的合同無法點擊確認

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②院方新增合同后點擊提交后,生產方的合同可以點擊確認

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以下為試劑配送企業(yè)界面

5.1?①院方新增合同后但未提交,且生產方未確認時,配送方的合同無法點擊確認

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②院方新增合同后點擊提交后,且生產方的合同點擊確認后,配送企業(yè)才可以點擊確認

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以下為試劑醫(yī)療機構界面

6.1?生產和配送都確認后,院方合同狀態(tài)變?yōu)樯е?/p>

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6.2?合同生效后,院方才可以下該產品的計劃

6.2.1院方在收貨地址維護中新增地址

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6.2.2?在新建采購計劃頁進行新增計劃

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6.2.3點擊新建計劃單,點擊添加產品,合同生效的產品則出現在彈框中

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6.2.4?確認后需要在計劃詳情列表中,需要填寫采購數量,請?zhí)顚懻麛?/p>

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①點擊保存則計劃保存到采購計劃管理中的待送審中

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在待送審頁可以勾選需要的計劃后進行送審

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②也可以在計劃也勾選需要的數據直接點擊提交送審

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6.2.5?點擊送審的計劃出現在待審核頁

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6.3?院方在采購計劃審核頁,對已送審的計劃進行審核

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6.3.1?點擊審核后,在右下角選擇審核后發(fā)送(審核通過并發(fā)送到配送企業(yè)),審核通過(需要手動發(fā)送訂單),審核不通過(訂單填寫有誤)

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6.3.2?點擊審核通過后,計劃出現在采購計劃管理的待發(fā)送頁

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6.4?審核并發(fā)送或者手動發(fā)送的訂單都出現在采購計劃管理的已發(fā)送頁

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以下為試劑配送企業(yè)界面

7.1?已發(fā)送的訂單,出現在配送企業(yè),采購管理中的采購訂單確認中

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至此,常規(guī)試劑的點配送以及下計劃流程完成?。?!

需要注意的事項:

1.試劑同藥品及耗材,存在一個產品一個區(qū)域三家配送的限制;

2.生產企業(yè)選定配送企業(yè)后,需要在配送關系列表中勾選并提交后配送企業(yè)才能進行確認或拒絕,詳見1.4;

3.醫(yī)院想要下計劃不僅需要生產方和配送方建立配送關系,還需要由院方發(fā)起三方合同,合同新增完還需要院方提交后,生產企業(yè)才能進行確認,生產方確認合同后,配送方才能確認,詳見3.4及之后;

4.醫(yī)院發(fā)起合同沒有可選配送企業(yè),是因為院內目錄中沒有設置配送企業(yè),詳見3.3;

5.拖動頁面下方的滾動條可以查看更多的信息,縮小分辨率的操作為CTRL+鼠標滾輪;

6.建議使用谷歌或火狐瀏覽器以避免一些頁面顯示問題

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