阜陽市潁東區(qū)婦幼保健院（阜陽市第七人民醫(yī)院）關(guān)于 OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)征集的公告

根據(jù)醫(yī)院工作開展需要，現(xiàn)面向社會(huì)公開征集 OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)方案，具體事項(xiàng)如下：

一、系統(tǒng)功能模塊要求

1. 流程審批模塊：支持公文、請(qǐng)假、辦公用品等各類業(yè)務(wù)的申請(qǐng)與審批流程辦理，實(shí)現(xiàn)審批流程全流程電子化、自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)，減少紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，提升審批處理效率與流程透明度。

2. 文檔管理模塊：具備文檔存儲(chǔ)、共享及集中歸檔功能，支持多人協(xié)同編輯，可追溯文檔歷史版本，并能通過精細(xì)化訪問權(quán)限設(shè)置，保障文檔信息安全。

3. 合同管理模塊：支持合同電子化存儲(chǔ)，具備合同到期自動(dòng)提醒功能，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期動(dòng)態(tài)管理。

4. 移動(dòng)辦公模塊：實(shí)現(xiàn) APP 端與 PC 端數(shù)據(jù)同步，支持移動(dòng)審批等功能，滿足職工隨時(shí)隨地處理工作的需求。

5. 其他功能：滿足上述未明確涵蓋但符合醫(yī)院辦公實(shí)際需求的相關(guān)功能。

二、服務(wù)要求

1. 易用性：系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)需簡(jiǎn)潔友好，操作流程簡(jiǎn)便直觀，降低職工學(xué)習(xí)與使用成本。

2. 擴(kuò)展與集成性：系統(tǒng)須具備良好的可擴(kuò)展性，能夠與醫(yī)院現(xiàn)有各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)順暢對(duì)接與數(shù)據(jù)集成，避免信息孤島。

3. 安全性與售后服務(wù)：保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸安全，完善權(quán)限管理機(jī)制，建立定期數(shù)據(jù)備份制度；提供專業(yè)、高效的技術(shù)支持服務(wù)，包含系統(tǒng)部署、操作培訓(xùn)、故障排查等，同時(shí)明確售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)限與保障范圍。

4. 試用體驗(yàn)：需提供一定期限的系統(tǒng)試用服務(wù)，便于醫(yī)院驗(yàn)證系統(tǒng)功能與實(shí)際需求的匹配度。

三、參與資格

1. 參與單位須具備獨(dú)立法人資格，持有有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

2. 參加此項(xiàng)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄行為。

四、參與單位需提供的資料及提交要求

（一）需提供的資料清單

1. 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋單位公章）；

2. 公司簡(jiǎn)介（內(nèi)容需包含團(tuán)隊(duì)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、服務(wù)優(yōu)勢(shì)、行業(yè)資質(zhì)等）；

3. 同類項(xiàng)目案例（需提供≥ 5 個(gè)，且單個(gè)項(xiàng)目合同金額≥ *** 萬元），附合同關(guān)鍵頁復(fù)印件；

4. 針對(duì)本次征集內(nèi)容的系統(tǒng)建設(shè)初步服務(wù)報(bào)價(jià)。

（二）資料提交要求

1. 紙質(zhì)材料：上述所有資料需打印蓋章，密封后郵寄或送至阜陽市潁東區(qū)婦幼保健院（阜陽市第七人民醫(yī)院） 6 號(hào)樓 5 樓院辦，同時(shí)將電子版發(fā)送至指定郵箱（郵箱： *** ）。

2. 提交時(shí)間：自本公告發(fā)布之日起 7 個(gè)工作日內(nèi)（逾期提交的資料將不予受理）。

3. 聯(lián)系電話： *** 。

五、其他說明

1. 本次公開征集為無償活動(dòng)，本次征集活動(dòng)僅為制定招標(biāo)需求提供參考，不構(gòu)成任何采購承諾，后續(xù)正式采購將通過公開招標(biāo)等法定程序進(jìn)行。

2. 各單位提交的報(bào)價(jià)信息須真實(shí)有效，如發(fā)現(xiàn)存在虛假報(bào)價(jià)等違規(guī)行為，將取消其參與后續(xù)采購活動(dòng)的資格。

3. 本次方案征集活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸阜陽市潁東區(qū)婦幼保健院（阜陽市第七人民醫(yī)院）所有。

根據(jù)醫(yī)院工作開展需要，現(xiàn)面向社會(huì)公開征集 OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)方案，具體事項(xiàng)如下：

一、系統(tǒng)功能模塊要求

1. 流程審批模塊：支持公文、請(qǐng)假、辦公用品等各類業(yè)務(wù)的申請(qǐng)與審批流程辦理，實(shí)現(xiàn)審批流程全流程電子化、自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)，減少紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，提升審批處理效率與流程透明度。

2. 文檔管理模塊：具備文檔存儲(chǔ)、共享及集中歸檔功能，支持多人協(xié)同編輯，可追溯文檔歷史版本，并能通過精細(xì)化訪問權(quán)限設(shè)置，保障文檔信息安全。

3. 合同管理模塊：支持合同電子化存儲(chǔ)，具備合同到期自動(dòng)提醒功能，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期動(dòng)態(tài)管理。

4. 移動(dòng)辦公模塊：實(shí)現(xiàn) APP 端與 PC 端數(shù)據(jù)同步，支持移動(dòng)審批等功能，滿足職工隨時(shí)隨地處理工作的需求。

5. 其他功能：滿足上述未明確涵蓋但符合醫(yī)院辦公實(shí)際需求的相關(guān)功能。

二、服務(wù)要求

1. 易用性：系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)需簡(jiǎn)潔友好，操作流程簡(jiǎn)便直觀，降低職工學(xué)習(xí)與使用成本。

2. 擴(kuò)展與集成性：系統(tǒng)須具備良好的可擴(kuò)展性，能夠與醫(yī)院現(xiàn)有各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)順暢對(duì)接與數(shù)據(jù)集成，避免信息孤島。

3. 安全性與售后服務(wù)：保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸安全，完善權(quán)限管理機(jī)制，建立定期數(shù)據(jù)備份制度；提供專業(yè)、高效的技術(shù)支持服務(wù)，包含系統(tǒng)部署、操作培訓(xùn)、故障排查等，同時(shí)明確售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)限與保障范圍。

4. 試用體驗(yàn)：需提供一定期限的系統(tǒng)試用服務(wù)，便于醫(yī)院驗(yàn)證系統(tǒng)功能與實(shí)際需求的匹配度。

三、參與資格

1. 參與單位須具備獨(dú)立法人資格，持有有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

2. 參加此項(xiàng)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄行為。

四、參與單位需提供的資料及提交要求

（一）需提供的資料清單

1. 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋單位公章）；

2. 公司簡(jiǎn)介（內(nèi)容需包含團(tuán)隊(duì)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、服務(wù)優(yōu)勢(shì)、行業(yè)資質(zhì)等）；

3. 同類項(xiàng)目案例（需提供≥ 5 個(gè)，且單個(gè)項(xiàng)目合同金額≥ *** 萬元），附合同關(guān)鍵頁復(fù)印件；

4. 針對(duì)本次征集內(nèi)容的系統(tǒng)建設(shè)初步服務(wù)報(bào)價(jià)。

（二）資料提交要求

1. 紙質(zhì)材料：上述所有資料需打印蓋章，密封后郵寄或送至阜陽市潁東區(qū)婦幼保健院（阜陽市第七人民醫(yī)院） 6 號(hào)樓 5 樓院辦，同時(shí)將電子版發(fā)送至指定郵箱（郵箱： *** ）。

2. 提交時(shí)間：自本公告發(fā)布之日起 7 個(gè)工作日內(nèi)（逾期提交的資料將不予受理）。

3. 聯(lián)系電話： *** 。

五、其他說明

1. 本次公開征集為無償活動(dòng)，本次征集活動(dòng)僅為制定招標(biāo)需求提供參考，不構(gòu)成任何采購承諾，后續(xù)正式采購將通過公開招標(biāo)等法定程序進(jìn)行。

2. 各單位提交的報(bào)價(jià)信息須真實(shí)有效，如發(fā)現(xiàn)存在虛假報(bào)價(jià)等違規(guī)行為，將取消其參與后續(xù)采購活動(dòng)的資格。

3. 本次方案征集活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸阜陽市潁東區(qū)婦幼保健院（阜陽市第七人民醫(yī)院）所有。